Ética y buenas prácticas
La Revista San Gregorio se acoge a la normativa establecida en diferentes normativas y legislaciones internacionales: COPE; WAME; Elservier. Así como en las leyes de Educación Superior vigentes en Ecuador: CACES, además del Código de Ética en investigación y aprendizaje de la Universidad San Gregorio de Portoviejo.
La Revista San Gregorio defiende la no endogamia académica y es por ello que los textos aprobados para cada número son al menos externos en 60 % provenientes de docentes e investigadores ajenos a la entidad editora y a la USGP.
Asimismo, la Revista San Gregorio defiende el carácter no predatorio de las publicaciones científicas, en especial en lo referido a pagos por publicar.
Las opiniones, interpretaciones, reflexiones e informaciones aportadas en cada artículo son de exclusiva responsabilidad de sus autores. El Comité Editorial y el Comité Científico de la Revista San Gregorio no se hacen responsables, en ningún caso, de la credibilidad y autenticidad de los trabajos. Al enviar un texto para su evaluación por parte de la Revista San Gregorio el/la autor/a es el responsable de que todos sus contenidos sean originales y tengan las autorizaciones correspondientes para su reproducción. La Revista San Gregorio exige el envío de un certificado de originalidad por parte del autor principal, debe ser enviado a la dirección de la revista: revista@sangregorio.edu.ec.
El Comité Editorial se reserva el derecho de verificación de fuentes y de adaptar la información gráfica a los requerimientos editoriales de la revista. Los artículos serán sometidos a un proceso de arbitraje. El contenido de los documentos enviados para evaluación es responsabilidad de su/s autor/es.
Autoría y contribuciones
La revista reconoce como autores únicamente a aquellas personas que hayan realizado contribuciones significativas al trabajo presentado, se debe atribuir los nombres de los participantes y precisar su grado de responsabilidad y colaboración (Contributor Roles Taxonomy), además de reconocer públicamente la participación de estudiantes en la investigación y preparación de su trabajo y darle el crédito adecuado de coautoría. En caso de coautorías, se admiten hasta cinco autores.
No realizar nada contrario a la ética, como exponer y publicar como si fueran propias, ideas o datos en cuya recolección no se haya intervenido, sin citar con toda claridad la fuente del autor.
Cualquier cambio en la autoría debe ser comunicado y justificado por escrito.
Al ingresar el artículo, el autor manifiesta de forma expresa que todos los autores conocen y están de acuerdo con el contenido y con el envío a Revista San Gregorio para su evaluación.
Conflictos de intereses
Todos los autores, revisores y miembros del equipo editorial deben declarar cualquier conflicto de interés financiero, institucional o personal que pueda influir en los resultados o interpretación de sus trabajos. Esta información será evaluada por el equipo editorial y publicada si corresponde.
Compartición de datos y reproducibilidad
La Revista San Gregorio considera que el uso responsable y la compartición transparente de los datos de investigación constituyen pilares fundamentales de la integridad científica.
Los autores deben garantizar que los datos utilizados en su investigación han sido recolectados, analizados y reportados de forma honesta, precisa y conforme a las buenas prácticas científicas. La manipulación, omisión o fabricación de datos constituye una falta grave de ética.
Cuando sea posible, se alienta a los autores a compartir sus bases de datos, instrumentos y materiales, respetando siempre la confidencialidad de los participantes y los derechos de propiedad intelectual. Los autores se deben comprometer a mantener la accesibilidad de los datos compartidos durante un plazo mínimo razonable tras la publicación del artículo, y a responder de forma ética y diligente ante cualquier requerimiento de validación o aclaración.
Con relación a la difusión posterior a la publicación, los autores pueden depositar la versión final del artículo (PDF editorial) siempre que se cite claramente la fuente original en la Revista San Gregorio, incluyendo el DOI correspondiente y/o el enlace directo debe ajustarse a los términos de la licencia Creative Commons.
Supervisión ética
Todos los estudios que involucren a seres humanos o animales deben haber recibido la aprobación de un Comité de Ética Reconocido, lo cual debe ser declarado en el manuscrito. Se espera que los autores cumplan con las normas internacionales en investigación ética y que cuenten con el consentimiento informado cuando corresponda.
Discusión y correcciones posteriores a la publicación
Como parte de su compromiso con la integridad académica, la Revista San Gregorio establece que el conocimiento científico debe estar sujeto a revisión constante, incluso después de su publicación. Por ello, ofrece mecanismos formales y éticamente responsables para corregir, comentar o retractar artículos cuando existan motivos fundados.
Tipos de acciones post-publicación
a) Correcciones (Errata o Fe de erratas)
Se publicarán cuando se detecten errores honestos o menores (de forma, autoría, datos, cifras o referencias) que no alteran las conclusiones centrales del artículo.
b) Notas editoriales o aclaraciones
Cuando se requiera proporcionar contexto adicional, advertencias metodológicas, o detalles importantes que no fueron suficientemente explicitados en la versión publicada.
c) Retracciones
Se emitirán en casos de conducta indebida comprobada (plagio, fabricación de datos, manipulación significativa del contenido) o errores graves que comprometan la validez de los hallazgos.
Las retracciones se publicarán de forma visible, con una explicación clara y transparente del motivo, y se etiquetará el artículo original como retractado sin eliminarlo del sitio web.
d) Comentarios y réplicas académicas
La revista permite y promueve la publicación de cartas al editor, comentarios críticos o réplicas científicas que, dentro del respeto académico, cuestionen o profundicen en los resultados de artículos previamente publicados.
Estas contribuciones deben seguir criterios de rigor y serán evaluadas por el Comité Editorial o por pares externos, según el caso.
Procedimiento ético
- Cualquier solicitud de corrección o retractación deberá presentarse por escrito, firmada por los autores o por un tercero con evidencia sustancial.
- El Comité Editorial evaluará los casos siguiendo los principios de COPE, y podrá consultar a revisores, expertos externos o a las instituciones involucradas.
- La decisión final será notificada a todas las partes involucradas, respetando los principios de debido proceso, confidencialidad y presunción de buena fe.
La revista se reserva el derecho de emitir correcciones o retracciones aun sin el consentimiento de los autores si existe una obligación ética de hacerlo.
Identificación y tratamiento de conductas indebidas en la investigación
Se considera conducta indebida en la investigación cualquier acto que viola los principios éticos y científicos fundamentales. Cualquier persona (lector, revisor, autor, editor o institución) puede reportar sospechas de conducta indebida mediante un correo confidencial a la dirección revista@sangregorio.edu.ec.
Etapas del procedimiento
a) Recepción y preevaluación: El Comité Editorial revisa preliminarmente la denuncia para determinar si se justifica una investigación formal. Si no hay base suficiente, se archivará con constancia.
b) Notificación a los autores: En caso de proceder, se contactará al autor correspondiente, quien tendrá un plazo razonable (usualmente 10 días hábiles) para presentar una respuesta o defensa por escrito.
c) Investigación interna: El Comité Editorial puede solicitar revisión por expertos externos o por la institución de afiliación del autor. Se podrá suspender el proceso editorial (si el manuscrito no ha sido publicado) o emitir una Expresión de preocupación (si ya fue publicado).
d) Decisión editorial: Según los hallazgos, la revista podrá:
- Rechazar el manuscrito.
- Solicitar correcciones mayores.
- Retractar el artículo (si ya fue publicado), emitiendo una nota pública con los motivos.
- Informar a la institución afiliada, agencia financiadora u organismo ético correspondiente.
